Regulamento de Funcionamento do Futurbrain Coworking

1. OBJETIVO DO REGULAMENTO

Este regulamento tem como objetivo garantir o uso adequado das instalações e serviços do Futurbrain Coworking, assegurando que todos os membros possam usufruir de um ambiente de trabalho seguro, produtivo e colaborativo. O cumprimento das normas estabelecidas neste regulamento é essencial para a manutenção de um ambiente de trabalho harmonioso e eficiente.

2. HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO

- O Futurbrain Coworking está disponível de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 21:00, com possibilidade de prolongamento de horário mediante solicitação e disponibilidade.

- Fora do horário estabelecido, o acesso ao espaço pode ser autorizado com antecedência, desde que acordado com a equipa do coworking.

3. ÁREAS DE TRABALHO E SERVIÇOS

- Postos de Trabalho: O Cliente terá acesso a postos de trabalho individuais ou privados, conforme o pacote contratado. Cada posto de trabalho está equipado de forma a promover um ambiente produtivo e confortável.

- Áreas Comuns: O acesso às áreas comuns (coffee station, salas de reuniões, áreas de descanso) está disponível a todos os membros.

- Serviços Disponíveis: O Cliente terá acesso a serviços como internet de alta velocidade, impressões, utilização das salas de reuniões e equipamentos audiovisuais. Outros serviços complementares podem ser contratados, como suporte administrativo e acesso a workshops e eventos.

4. Acesso Virtual (Morada Fiscal e Receção de Correio)

- O Futurbrain Coworking oferece aos seus membros a possibilidade de utilizar a nossa morada fiscal, o que pode ser vantajoso para empresas que necessitam de uma localização comercial para formalidades legais.

- O Cliente poderá utilizar a morada de Futurbrain Coworking para fins fiscais e de correspondência comercial, sendo que a receção de correio será realizada pela nossa equipa.

- O correio recebido será notificado ao Cliente e poderá ser armazenado para posterior recolha ou enviado para o endereço indicado pelo Cliente mediante solicitação.

- O serviço de receção de correio estará disponível durante o horário de funcionamento do coworking (08:00 às 21:00) e, fora deste horário, a equipe não estará disponível para o manuseio do correio.

5. USO DAS INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS

- O Cliente e seus colaboradores comprometem-se a utilizar as instalações e equipamentos com responsabilidade, respeitando as normas de segurança e as diretrizes estabelecidas pela equipa do coworking.

- Qualquer dano causado ao espaço, mobiliário ou equipamentos, resultante de uso indevido ou negligente, será responsabilidade do Cliente, que deverá compensar o Futurbrain Coworking pelos custos de reparação ou substituição.

- O uso dos recursos como impressoras e projetores estará sujeito à disponibilidade e ao limite estipulado no contrato. O uso excessivo desses serviços poderá implicar custos adicionais.

6. RESERVA DE SALAS DE REUNIÕES E EVENTOS

- As salas de reuniões podem ser reservadas com antecedência através do sistema de reservas online ou diretamente com a equipa do coworking. As reservas estão sujeitas à disponibilidade e devem ser respeitadas dentro do horário acordado.

- Para eventos, workshops e outras atividades, o Cliente deve informar a Futurbrain Coworking com antecedência, para garantir a disponibilidade das instalações e organizar os serviços adicionais necessários.

7. WORKSHOPS E ATIVIDADES

- O Futurbrain Coworking oferece uma variedade de workshops e atividades, com temas que vão desde competências técnicas até ao desenvolvimento pessoal, como coaching, inteligência artificial, competências digitais e soft skills.

- Estas atividades são uma oportunidade para os membros aprenderem, partilharem ideias e crescerem juntos. O calendário de eventos será partilhado regularmente com todos os membros.

- Parcerias exclusivas também são oferecidas, como Yoga, Pilates, Ginásio, Surf e outras atividades que promovem o bem-estar dos membros.

8. COMPORTAMENTO E CONVIVÊNCIA

- O Futurbrain Coworking é um espaço colaborativo onde se espera que todos os membros mantenham um comportamento respeitoso e cooperativo. A convivência e o ambiente de trabalho devem ser conduzidos com respeito pelas necessidades e pelo espaço dos outros.

- O uso de fones de ouvido é recomendado para chamadas telefónicas ou audição de áudio, de forma a não perturbar outros membros.

- O Futurbrain Coworking é um espaço livre de fumo. Fumar só é permitido nas áreas designadas para esse efeito, situadas fora das instalações.

9. SEGURANÇA E RESPONSABILIDADE

- O Cliente e seus colaboradores comprometem-se a seguir todas as instruções de segurança e evacuamento do coworking, especialmente em situações de emergência.

- O Futurbrain Coworking não se responsabiliza por danos ou perdas de objetos pessoais, sendo da responsabilidade do Cliente assegurar a vigilância de seus bens pessoais enquanto estiver nas instalações.

- Os membros devem manter as áreas de trabalho e as instalações comuns limpas e organizadas. O não cumprimento destas normas poderá resultar em penalizações ou na suspensão do acesso ao espaço.

10. POLÍTICA DE CANCELAMENTO E RESCISÃO

- O Cliente pode rescindir o contrato, conforme as condições estipuladas na Cláusula 4 do contrato de prestação de serviços, com o devido aviso prévio de 10 dias úteis.

- O Futurbrain Coworking reserva-se o direito de rescindir o contrato de um membro em caso de violação deste regulamento ou de incumprimento de outras obrigações contratuais, como o não pagamento das mensalidades.

11. CONFIDENCIALIDADE

- O Cliente compromete-se a respeitar a confidencialidade das informações relacionadas com os outros membros do coworking, assim como a proteger qualquer dado sensível a que tenha acesso no desempenho de suas atividades dentro do espaço.

- Qualquer divulgação ou partilha de dados confidenciais só poderá ocorrer com autorização expressa da parte envolvida.

12. ALTERAÇÕES NO REGULAMENTO

- O Futurbrain Coworking reserva-se o direito de alterar este regulamento sempre que necessário, visando a melhoria contínua dos serviços e da experiência dos membros. Qualquer alteração será comunicada com a devida antecedência.

13. DISPOSIÇÕES FINAIS

- Este regulamento entra em vigor na data de assinatura do contrato de adesão ao Futurbrain Coworking e deverá ser cumprido por todos os membros e suas equipas.

- Para quaisquer dúvidas ou informações adicionais, os membros podem entrar em contacto com a equipa do Futurbrain Coworking.